별도의 전산팀을 두기 힘든 소규모의 회사나 모임의 경우 구글앱스를 사용하면 거의 비용을 들이지 않고도 자신의 도메인으로 메일, 웹, 게시판, 캘린더등을 공유하고 관리할 수 있어 소규모 업체에게는 축복과도 같은 서비스다. (현재 Standard타입이 무료 서비스인 경우 50개까지 계정을 만들 수 있다.)

* 도메인을 구입한 후 구글앱스 신청 및 도메인을 구글앱스에 연동시키는 방법은 이 포스트를 참조하면 된다.
* 구글앱스에서 사용자 추가/관리는 다른 포스트를 참조하면 된다.

구글 앱스를 설정하고 나면 각 개인 사용자들이 사용할 수 있게 설정을 해 줘야 하는 경우가 많다. 물론 웹 인터페이스를 사용해도 별 문제는 없지만 아웃룩에 연동시켜 사용하기를 원하는 사람들도 많기 때문에 그 때의 설정방법이다.



아웃룩을 실행한 화면이다. 메뉴의 Tools를 선택한다.


Tools에서 Account Settings를 선택해준다.


Account Settings 창에서 새 어카운트를 추가해야 하니까 New...를 선택한다.


이메일 계정을 추가할 것이기 때문에 Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP를 체크하고 Next를 눌러준다.


Add New E-mail Account 창이 열리면 위쪽의 정보는 넣어줄 필요 없고 맨 아래쪽의 Manually configure server settings or additional server types를 체크하고 Next를 눌러준다.


Internet E-mail을 체크하고 Next를 눌러준다.





이 화면에서 자신의 이름, 이메일 주소(구글앱스로 만든 이메일 주소), 아이디(이메일 주소에서 '@' 앞쪽 부분), 암호를 넣어주고 Account Type은 'IMAP', Incoming mail server는 'imap.gmail.com' , Outgoing mail server (SMTP)는 'smtp.gmail.com' 을 넣어준다. 다 입력했으면 More Settings...를 선택한다.


Internet E-mail Settings창에서 Advanced 탭을 선택한다.


Advanced탭에서 표시된 4가지 정보를 바꿔줘야 한다.


위와 같이 정보를 변경해주고 Outgoing Server 탭을 선택한다.


My outgoing server (SMTP) requires authentication을 체크해주고 Use same settings as my incoming mail server를 선택하고 OK를 누르면 된다.


그러면 다시 위의 화면으로 돌아온다. 이제 Next를 눌러준다.


위와 같은 설정이 끝나 축하한다는 화면이 나온다. Finish를 눌러주면 된다.


이제 아웃룩 왼쪽에 방금 추가한 계정이 보인다.


계정 왼쪽의 '+'를 누르면 Inbox폴더가 나타나고 오른쪽에 메일폴더의 내용이 나타나는걸 확인할 수 있다.
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구글앱스에서 사용자 및 그룹 추가/관리법에 대해 설명하겠다.


해당 도메인의 관리자 아이디로 로그인하면 화면 오른쪽 상단에 Manage this domain 링크가 보인다. 이걸 클릭해 준다.


관리자 화면으로 넘어오면 도메인에 관련된 여러가지를 설정할 수 있다. 사용자를 추가하기 위해 Users and groups를 선택한다.


사용자를 추가해야 하니까 Create a new user를 선택한다. 이 방법은 한명씩 추가하는 것이고 여러명을 한꺼번에 추가할수도 있다.


사용자의 이름과 아이디를 넣어준다. 기본적으로는 랜덤하게 정해진 초기암호가 설정되어 있다. 해당 사용자가 저 암호를 가지고 처음으로 로그인을 하면 새 암호를 넣으라고 나오게 된다. 랜덤한 암호 대신 관리자가 임의로 암호를 설정해 주고 싶으면 Set password를 눌러주면 된다. 모든 정보를 다 입력했으면 Create new user 버튼을 눌러주면 된다.


이제 Test User라는 이름의 계정이 만들어 진 것이다. 이 사용자의 아이디는 'testuser', 초기암호는 'Z57829'이고 예를 들어 회사 도메인이 xyz.com이라고 하면 이메일 주소는 testuser@xyz.com 이다.
또한 웹 브라우져에서 이 계정으로 로그인 하기 위한 초기 웹 페이지는 http://start.xyz.com이 된다.


좀 더 상세하게 설정하거나 입력된 내용을 수정하고 싶으면 위의 화면에서 Edit settings for test를 눌러주면 된다.


Edit settings for test를 누르면 화면이 위와 같이 바뀐다. 여기서 이 사용자가 다음번 로그인하면 강제적으로 암호를 바꾸기, 도메인 관리자 권한 부여(관리자가 되면 사용자 생성, 수정, 삭제등 모든것이 가능), 별명 추가(여기서 사용자 이메일 주소는 testuser@xyz.com인데 별명으로 foo를 추가해주면 foo@xyz.com으로 보낸 메일도 testuser@xyz.com으로 배달된다.), 그룹 설정등이 가능하다.


하나라도 변경하면 맨 아래 Save changes의 글자가 진하게 바뀐다. 변경한 다음에는 잊지 말고 꼭 눌러줘야 변경된게 적용된다.


계정이 추가되었으므로 처음 화면으로 돌아가보면 위와 같이 추가된 계정이 보인다.





그룹을 추가하려면 Groups 탭을 선택한 다음 Create a new group을 눌러준다.


그룹에 관련된 정보를 넣어준다. 위와 같이 RnD라는 그룹을 만들어주고 그룹의 이메일 주소를 rnd@xyz.com으로 해 주면 rnd@xyz.com으로 메일을 보내면 그룹에 속한 모든 멤버에게 메일이 날라가게 된다.
또한 그룹의 억세스 권한을 따로 설정해 줄 수 있다.

- Team : xyz.com 도메인의 모든 멤버(그룹에 속해있지 않아도 관계 없음)가 rnd@xyz.com으로 메일을 보낼 수 있고 멤버 목록을 볼 수 있다.
- Announcement-only : 공지사항 전용으로 그룹의 owner만 rnd@xyz.com으로 메일을 보내거나 멤버 목록을 볼 수 있다.
- Restricted : 그룹에 속한 멤버만 rnd@xyz.comdm로 메일을 보내거나 멤버 목록을 볼 수 있다.

즉 회사 내에 연구개발 팀을 위한 그룹을 두개 만들어서 그룹 멤버는 같지만 하나는 rnd-public@xyz.com, 나머지는 rnd-private@xyz.com 으로 해 주고 rnd-public은 억세스 권한을 Team으로, rnd-private은 억세스 권한을 Restricted로 해 주면 사내의 다른 부서 사람이 연구개발팀원 전체에게 메일을 보낼때는 rnd-public@xyz.com을 사용하고 연구개발팀원중 한명이 팀원에게 공지사항을 보낼때는 rnd-private@xyz.com을 사용할수도 있다.
이렇게 하면 메일의 필터 기능을 이용해서 팀원에게 오는 메일은 별도의 라벨을 붙여 관리할수도 있어 편리하다.

모든 정보를 입력했으면 아래쪽의 Create new group 버튼을 눌러준다.


그룹의 멤버를 추가해준다. 위쪽의 칸에 이미 만들어져 있는 사용자의 이름, 아이디 또는 이메일 주소를 넣어주고 Member 로 추가할것인지 Owner로 추가할것인지 정한 다음에 Add버튼을 누르면 된다. 위쪽의 칸에 여러명을 한꺼번에 추가할 경우는 ','로 구분해주면 된다.


여기서는 testuser@xyz.com을 RnD 그룹의 Member로 추가했다.

이렇게 계정 추가가 끝났으면 실제 계정 사용자에게 아이디와 임시 암호를 알려주면 된다.


만들어 진 계정을 사용하려면 웹 브라우져에서 시작페이지로 가면 된다. 이 예제에서는 http://start.xyz.com 으로 가면 된다. 위의 화면에서 오른쪽 상단의 Sign in을 눌러준다.


위와 같은 화면이 나온다. 여기서 자신의 아이디와 임시 암호를 넣어주고 Sign in 버튼을 누른다.


처음 로그인 하는 것이기 때문에 위와 같은 화면이 나오고 새 암호를 넣으라고 나온다. 여기에 자신이 원하는 암호를 넣어주고 사람이라는걸 확인(컴퓨터가 자동으로 하는걸 방지하기 위함)해주기 위해 중간에 녹색으로 나온 글자를 그래도 입력(여기서는 gitation 을 넣어준다.)하고 맨 아래쪽의 I accept. Create my accounts를 눌러준다.


그럼 모든 설정이 끝난 것이고 위와 같은 화면이 나와서 자신이 사용할 수 있는 서비스 목록을 보여준다.


Email 화면이다. 구글의 gmail을 그대로 사용하는 것이지만 메일 주소는 testuser@gmail.com이 아니고 testmail@xyz.com (자신의 회사 도메인을 그대로 사용)하게 된다. 웹 브라우져로 메일을 사용하려면 이대로도 문제없지만 만일 아웃룩, 썬더버드, 애플 메일등 외부 메일 클라이언트를 사용할 예정이면 우측 상단의 Settings를 눌러준다.


설정 화면에서 Forwarding and POP/IMAP을 눌러준다.


기본적으로 POP3는 활성화 되어있고 IMAP은 비활성화 되어 있다. IMAP프로토콜을 사용할 생각이면 Enable IMAP을 선택하고 Save Changes를 눌러 설정변경을 저장해주면 된다.

* 도메인을 구입한 후 구글앱스 신청 및 도메인을 구글앱스에 연동시키는 방법은 이 포스트를 참조하면 된다.
* 각 사용자가 자신의 계정을 아웃룩에 연동시키는 방법은 이 포스트를 참조하면 된다.
Posted by nautes

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자신의 도메인 네임을 가지고 있는 사람이 tistory와 google apps를 같이 사용할 수 있게 설정하는 방법을 설명한다.

일단 자신의 도메인 네임은 이미 가지고 있다고 가정하고 시작하겠다.


1. http://www.google.com/a 로 접속하여 좌측 상단에 있는 "Get Started" 버튼을 클릭한다.

2. 3가지 에디션이 있으나 Education edition의 경우 도메인 네임이 .edu인 경우만 신청이 가능하기 때문에 돈을 내고 사용할 생각이 아니면 Standard edition밖에 사용할 수가 없다. Standard Edition아래의 "Sign Up"을 클릭!

3. 도메인은 이미 가지고 있는것으로 가정하고 설명을 시작했으므로 좌측에 자신의 도메인 이름을 넣고 'Use my domain'을 클릭한다. 예) foobar.com

* 도메인을 가지고 있지 않은 경우에는 어느쪽에 이름을 넣던지 등록할 수 있는 화면으로 넘어간다.

4. 등록할 도메인에 관한 정보를 입력한다. 도메인의 사용자 수와 관리자 정보는 필수이다. (사용자 수는 적게 넣더라도 기본이 100명으로 되는것 같다.)

정보를 다 넣고 아래 박스를 체크하고 다음으로 넘어간다. (내용은 "dns 정보를 바꿀 수 없으면 등록한 도메인이 Google Apps를 사용할 수 없다는걸 이해하고 있다"이기 때문에 신경쓸 거 없다.)

5. 관리자 계정을 만들어준다.

6. 일단 설정 완료. 하지만 아래 화면에서 보듯이 모든 서비스가 'Not active'상태이기 때문에 activate시켜줘야 한다. 먼저 email을 설정하기로 하자. Email 아래의 'Activate email' 을 클릭한다.

7. Google hosted email을 사용하려면 DNS서버의 'MX' 필드값을 바꿔줘야 한다. 기본적으로 'Any hostring company'로 되어 있지만 아래방향 화살표를 눌러보면 유명한 도메인 호스팅 회사들 목록이 나온다. (아쉽게도 미국 회사들만 있다.)

다만 목록에 없는 회사라 하더라도 'Any hosting company'에 나와 있는대로 MX 필드값만 제대로 바꿔주면 아무 문제가 없다.

8. DNS의 MX 필드값을 아래와 같이 바꿔주면 된다. 이 화면은 'any hosting company'를 선택했을 경우이다.

9. 여기서는 godaddy에서 도메인을 등록하였기에 godaddy 기준으로 설명하겠다. 아래 화면은 Showing instructions for 'GoDaddy' 의 경우이다.

10. 브라우져의 다른 창에 GoDaddy로 가서 로그인 한 후 자신의 도메인을 선택하면 아래의 화면이 나온다. Total DNS 아래의 'Total DNS Control and MX Records'를 클릭한다.

11. 메일 포워딩을 위해서는 화면의 MX 레코드가 9번 화면에 나온것과 같이 설정되어야 한다.

12. 자신의 설정이 11번의 화면과 다르면 필요없는 항목은 'X'를 눌러 삭제하고 없는 항목은 'Add New MX Record' 를 클릭해서 추가한다. 'Add New MX Record'를 클릭하면 다음의 팝업이 열린다. 여기서 Host Name은 모두 '@'으로 넣어준다.

13. 위의 MX항목 설정이 다 끝났으면 9의 화면에서 'I've completed these steps'를 클릭한다. 그러면 6의 화면으로 돌아오는데 Email 옆에가 'Not active'에서 'Updating'으로 바뀐다. DNS설정은 변경한것이 효과를 나타내는데 시간이 좀 걸리기 때문에 기다려야 한다. Google에서 MX 값이 바뀐게 확인이 되면 'Updating'이 'Active'로 바뀐다.

14. 이메일 포워딩 설정이 끝났으면 나머지 서비스를 활성화 시킨다. 이메일 포워딩을 제외한 나머지 서비스 활성화는 동일한 방법을 사용하기 때문에 여기서는 Calendar를 예로 설명하겠다. 13의 화면에서 'Activate calendar'를 클릭한다. 그러면 일단 도메인의 소유주가 맞는지 확인해주는 절차를 거쳐야 한다. 확인하는 방법은 2가지가 있다. 첫번째는 HTML파일을 자신의 서버에 올려주는 것이고 두번째 방법은 DNS서버에 CNAME을 하나 추가해주는 것이다.

15. HTML 파일을 올리는것을 선택하면 아래 화면이 나온다. 설명대로 자신의 웹 서버의 웹 루트 디렉토리에 googlehostedservice.html이라는 파일을 만들고 파일에 'googleffffffffeb955e9b1'을 넣어준다. 파일에 넣어주는 값은 구글이 자동 생성해주는 것이기 때문에 아래 화면에서 복사해서 집어 넣어주면 된다. 그리고 웹 브라우져에서 'http://<자신의 웹 서버주소>/googlehostedservice.html을 입력해서 파일이 보이는지 확인하고 확인이 되면 'Verify' 를 클릭한다.

16. 14에서 'Change your CNAME record'를 선택하면 아래의 화면이 나온다. 자신의 DNS서버에 인증을 위해서 새로운 CNAME(아래 화면에서 2번항목의 굵은 글씨)을 하나 추가하고 'Verify' 를 클릭한다. CNAME을 추가하는 방법은 부록을 참조하면 된다.

17. 입력이 끝나면 Calendar도 'Not active'에서 'Updating'으로 바뀐다. 이 역시 도메인 설정을 변경하는 것이기 때문에 확인되는데 시간이 좀 걸린다. 일단 domain ownership이 확인되면 다른 서비스들은 'Activate <서비스명>' 을 클릭하면 바로 'Active'로 바뀌고 서비스를 사용할 수 있다.

18. 자신의 tistory 주소를 자신의 도메인 이름으로 하고 싶으면 먼저 도스창을 열어 자신의 Tistory 서버의 주소를 확인한다. 'nslookup <자신의 tistory주소>'를 치면 ip주소를 알 수 있다. 아래의 예에서 techblog.tistory.com의 ip 주소는 맨 아랫줄의 '211.172.252.15' 이다.

19. 위에서 확인한 주소를 DNS서버에 'A' 필드에 넣어줘야 한다. 예를 들어 'http://techblog.tistory.com' 대신 'http://techblog.sior.org'를 사용하려고 하면 아래 화면같이 'A (Host)'에 @ 항목이 '211.172.252.15'를 가르키게 하고 'CNAME (Aliases)'에 'techblog'가 '@' 을 가르키게 하면 된다.

다른 방법으로 CNAME의 'techblog' 항목을 삭제하고 A에 Host는 'techblog', Points To는 '211.172.252.15' 값을 가지는 항목을 추가해도 된다.

20. Tistory의 환경설정 -> 기본설정 화면에서 2차 블로그 주소에 방금 설정한 새 주소를 넣어준다.

20. 여기까지 제대로 되었으면 기본 설정은 끝났다. 다만 다른 서비스(calendar, docs 등등)의 URLdefault주소가 길고 복잡하기 때문에 그것도 짧고 쉬운 이름으로 바꿔보겠다. 아래 화면은 이름을 이미 바꿔놓은 후인데 바꾸기 전이면 URL들이 꽤 길고 복잡하다. 먼저 Calendar의 주소를 바꾸고 싶으면 'Calendar' 를 클릭한다.

21. 캘린더 설정화면에서 'Change URL'을 클릭한다.

22. 아직 바꾸기 전이면 위쪽의 (default)가 선택되어 있을것이다. 아래쪽의 (custom)을 선택하고 원하는 주소를 넣어주고 'Continue'를 클릭한다.

23. 이 작업 역시 DNS서버에 새 CNAME 항목을 추가해줘야 한다. 부록을 참조해서 추가해주면 된다. 이 경우 Enter an Alias Name에 'cal' 을 넣고 Points To Host Name에 'ghs.google.com' 을 넣어주면 된다. 이것 역시 DNS를 변경하는 것이기 때문에 새 이름을 사용하려면 조금 기다려야 한다.

24. 다른 서비스의 URL을 바꾸는것도 동일한 방법으로 하면 된다. 다만 한번에 하나씩 하기 귀찮으면 22번 화면에서 'Change URLs for all domain services' 를 클릭하면 아래 화면으로 진행해서 한꺼번에 다 바꿔줄 수 있다. 이 경우도 DNS에 CNAME을 동시에 추가/변경 해 줘야 한다.

25. 모든것이 다 정상으로 끝나고 DNS 설정 변경도 적용이 되면 아래같은 화면이 표시되게 된다. 이제 설정은 다 끝나고 잘~ 사용하는 일만 남았다. :)




부록 (Appendix)


a. GoDaddy로 가서 로그인 한 후 자신의 도메인을 선택하면 아래의 화면이 나온다. Total DNS 아래의 'Total DNS Control and MX Records'를 클릭한다.

 

b. 새 CNAME을 추가하려면 'Add New CNAME Record' 를 클릭한다.

c. 아래의 팝업창에서 데이터를 입력한다. 위의 16번 화면의 경우 Enter an Alias Name에 'googleffffffffeb95e9b1' 을 넣고 Points To Host Name에 'google.com' 을 넣고 'OK'를 클릭한다.

d. 새로운 A항목을 추가하려면 b의 화면에서 'Add New A Record' 를 클릭하면 아래의 팝업화면이 나온다. Host Name에 새 호스트의 이름을, Points To Ip Address에 새 호스트의 IP주소를 넣어주고 'OK' 를 클릭하면 된다.

Posted by nautes

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  1. 2007.03.12 13:04

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    감사합니다.

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